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远辰电力工程有限公司车辆管理办法

发布时间:2020-09-28 10:01作者:admin 点击:
远辰电力工程有限公司文件
 
                                                                                                   远电发【2020】8号
 
车辆管理办法
(试行稿)
为使车辆管理统一合理化及有效使用各车辆,为公司的良好运行提供有力的后备保障,特制定本办法。
第一条:总则
1.公司车辆管理由总经理总负责,综合部负责统一调度。
2.公司目前有三辆公用车(称A类车):①车牌照为:苏H2286X(黄色皮卡)、②车牌照为:苏HEB150(荣威轿车550)、③车牌照为:苏H220P2(面包车),此类车的钥匙交到综合部统一保管。
3.员工私家车(称B类车)。
4.管理范围(A类车):包括车辆维护、保养、安全存放、分配使用、定期维修、出车登记、以及办理用车手续办理等;B类车由各车主自行保管。
5.本公司人员因公用车,须事前向总经理申请,综合部应先得到总经理批准,在办理申请登记手续后,依其重要性指定派车;不按规定申请,不得派车。特殊情况来不及填写用车申请表的,一定要征得总经理口头同意方可使用车辆,用车后再补填用车申请表,否则按“未经公司批准使用车辆”的情况处理。综合部负责统一协调、调度。
6.车辆安排按照先急事、后一般事;先满足各种任务、接待任务,后其他事的原则。
7.综合部负责安排A类车辆的维修、保养工作和每年度的年检及办理保险等手续。
8.未经总经理批准,公司A类车辆不得借予本公司之外的人员使用。
第二条:使用者(或车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照)(以下简称当事人)的职责
9.当事人必须遵守“交通法规”和“安全操作规程”,保证安全行车。
10.当事人出车前必须认真做好车辆检查,保持车容、车况良好,部件齐全、确保行车安全,决不允许带病行车。如有部件损坏和不安全因素隐患及时处理直至修复,确保安全运行。
11.当事人必须做好车辆的维修、保养和日常的清洁工作。
12.严禁驾驶员酒后驾车、带病驾车。行驶中思想集中,自觉遵章守法,服从指挥。
13.当事人使用A类车后,车辆应归还在公司车辆停车位上,同时,要保证车辆下次使用正常(车况、性能、油料等)。
第三条:对使用者(驾驶员)(以下简称当事人)的违规处罚
14.因公出车的,违反交通规则(闯红灯、超速、未系安全带、乱停、压线等)和操作规程的情况下发生交通事故,除保险公司理赔费用外,当事人和公司各承担其余50%的损失;如车辆违章扣分的,由当事人自行解决,公司不予承担。
15.特殊情况经批准公车私用造成交通事故,除保险公司理赔费用外,其余费用应由当事人赔偿。
16.向公司申请未获准私自用车或假公济私用车(A类),无论有无发生交通事故,对当事人处以200-1000元的罚款;如发生事故,除应根据事故对车辆状况造成的折旧损害,向公司赔偿相应损失外,其他一切损失自行承担。
17.如未经公司批准,因私人原因用车发生事故,当事人均须承担由此产生的一切损失和责任。
第四条:汽车用品及费用
18.(A类)车如需用品及配件的(包括车用香水、装饰品、地垫、座套、窗帘等),由总经理批准,综合部负责采购及管理。未经批准擅自购买的汽车用品及车辆美容项目的费用不予报销。
19.车辆油料。
A类车:因公外出需加油,当事人加油后要在《油耗登记表》对车辆的加油日期、加油金额、里程数进行登记,凭发票实报实销;
B类车:因公司业务需要使用的,报销费用按当时油价和实际发生的里程数,用发票统筹计算报销占比。
20.因公外出的车辆路桥费、停车费等费用,当事人应于费用发生一月内进行实报实销。
第五条:车辆维护修理的审批规定
21.车辆因公外出遇交通事故应及时报保险公司理赔并及时通知公司。修理费用应尽可能委托修理厂直接向保险公司结付。
22.车辆因公外出发生自身故障需要修理且保险公司不予理赔的,驾驶员应书面(或口头)向公司总经理汇报故障发生情况及修理方案、大致费用等,报总经理审批后执行。
23.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得总经理批准。
24.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生,应先急救伤患人,向附近公安机关报案,并立即公司联络处理。突发性其它类临时事故或故障,也应遵守“先报告再处理”原则。
第六条:解释权
25.上述条款解释权归远辰电力工程有限公司。 
                                                                                       远辰电力工程有限公司
                            年九月
 
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